Cuando se trata de administrar mis tareas diarias, las probé todas, desde las elegantes interfaces de ToDoist y Ticktick hasta el enfoque minimalista de Any.do. Si bien estas herramientas ofrecen excelentes características, he estado buscando una solución potente pero gratuita que se sincroniza sin problemas en todos mis dispositivos. Finalmente encontré mi herramienta ideal: Microsoft para hacer.
Antes de despedir a Microsoft para que haga como una alternativa básica a los gigantes establecidos, escúchame. Hacer es como Google Tareas sobre esteroides, y en muchos sentidos, se enfrenta cara a cara con alternativas premium. He aquí por qué se ha convertido en una parte crucial de mi flujo de trabajo productivo sin costarme un centavo.
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No tiene sentido tener una aplicación independiente
Disponibilidad multiplataforma
A diferencia de los recordatorios de Apple y las cosas 3, Microsoft para hacer es una verdadera solución multiplataforma. Ya sea que uso mi escritorio de Windows, MacBook Pro, Google Pixel 8 o iPhone 15 Pro Max, mi lista de tareas es solo un clic o toque. Además, estas son aplicaciones nativas que se sienten y se ven modernas en cada dispositivo.
También hay una versión web, que es bastante útil si estoy en una computadora prestada o prefiero acceder a mis listas a través de un navegador. Lo uso todo el tiempo cuando estoy jugando con un sistema Linux en mi laboratorio de inicio. Esta sincronización constante en tiempo real significa que mi lista de tareas pendientes siempre está actualizada, sin importar qué dispositivo uso.
El motor de temas es robusto
Microsoft no solo agregó un tema blanco y oscuro para hacer y llamarlo un día. Puedo personalizar cada lista con colores sólidos, una variedad de fondos de imágenes incorporados y mis imágenes personalizadas.
Por ejemplo, tengo una lista específica dedicada a mis proyectos creativos. Antes, era una lista blanca o gris blanca. Ahora, puedo agregar una imagen abstracta que provoca mi imaginación. Del mismo modo, para mi lista de facturas de tarjetas de crédito, uso un fondo verde, y mi lista de series de televisión obtiene un fondo personalizado de mi serie favorita (la oficina).
Para mi lista de comestibles, establecí un color rojo alegre y brillante. Es simple, limpio y, de un vistazo, sé cuál es para mis compras.
Consigue los conceptos básicos correctos
Incluso con todas las características elegantes en otras aplicaciones, a veces son las funcionalidades centrales las que hacen o rompen un administrador de tareas. Aquí es donde Microsoft para hacer sobresale. Tome los widgets que no puedo prescindir, por ejemplo. Tanto en mi iPhone como en los dispositivos Android, tengo un Microsoft para hacer un widget en mi pantalla de inicio.
Luego hay recordatorios recurrentes, que son imprescindibles para mí. Tengo tareas como plantas de alquiler o agua salariales que ocurren a intervalos específicos. El archivo adjunto de archivos es otra característica crucial que uso con los recordatorios de mi tarjeta de crédito. Para tareas más grandes y complejas, puedo dividirlos en listas más pequeñas y manejables y completarlas sin esfuerzo.
Quizás mi característica más utilizada es la vista de mi día. Todas las mañanas, abro a hacer y agregar tareas en las que quiero concentrarme hoy en mi día. También lleva tareas de otras listas que se deben para hoy. Es un concepto simple, pero increíblemente poderoso para la productividad diaria.
Apoya el lenguaje natural para agregar tareas
Al igual que Ticktick, ToDoist y otras aplicaciones de tareas premium, Microsoft para hacer es compatible con el lenguaje natural. Es un pequeño detalle, pero este complemento me ahorra tiempo y fricción cuando estoy tratando de anotar una tarea.
Puedo escribir una oración como lo diría. Por ejemplo, puedo escribir una factura de electricidad de pago mañana a las 9 a.m. y hacer crea una nueva tarea con una fecha y hora de vencimiento. Estaba en una llamada y mi colega mencionó una acción de seguimiento. Abrí para hacer y escribir el informe del proyecto de envío a AARAV antes del viernes a las 6 p.m. Sin ningún grifo adicional, por hacer creó una tarea.
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Combina a la perfección con el resto del ecosistema de Microsoft
Hacer no es solo una aplicación independiente. Se siente como una extensión natural de las herramientas que uso todos los días, especialmente Outlook. Recibo muchos correos electrónicos importantes que requieren acción, pero no quiero que desordenan mi bandeja de entrada después de leerlos. Entonces, mi estrategia de referencia es marcarlos en Outlook. Estos correos electrónicos aparecen como tareas en la lista de correo electrónico marcado en Do.
Por ejemplo, siempre marco las facturas de mis tarjetas de crédito tan pronto como lleguen a mi bandeja de entrada de Outlook. Para hacer agrega un enlace directo al mensaje de correo electrónico original. Puedo rastrear estos correos electrónicos sin cavar en mi bandeja de entrada más adelante. Cuando pago la factura, marca la tarea como completa para hacer. Es un excelente ejemplo de cómo hacer Microsoft aprovecha el ecosistema existente para mejorar mi productividad.
Tareas, hechas, gratis
Si bien los gerentes de tareas premium como ToDoist, Ticktick y Any. Ya sea que se trate de disponibilidad multiplataforma, motor de temas, soporte para el lenguaje natural o la integración con mi herramienta de correo electrónico favorita (Outlook), para hacer ticks todas las casillas. No es de extrañar que se sienta con orgullo en mi pantalla de inicio de Android.
