Intentaría mantenerme al tanto del trabajo para hacer, ideas aleatorias, fechas importantes y artículos para volver a visitar. Garabaría notas en diferentes lugares: papel, aplicaciones de mensajería y notas adhesivas. Pero todavía seguía olvidando las cosas.
Entonces, decidí construir un sistema de memoria, asegurando que las cosas que importen estén organizadas y fáciles de recuperar.
Experimenté con herramientas, aplicaciones y hábitos que podrían convertir mi teléfono en un sistema de memoria digital.
Desde notas rápidas y notas de voz hasta bases de datos y recordatorios de búsqueda, mi teléfono es como un archivo personal en el que puedo aprovechar en cualquier momento.
Así es como lo configuré y por qué ha sido la mejor actualización de mi productividad y tranquilidad.
Construir un sistema confiable
Créditos: Lucas Gouveia/Android Police | Voyata/Shutterstock
El primer paso fue crear puntos de entrada simples para pensamientos e ideas. Me aseguré de poder sacar algo rápidamente de mi cabeza y entrar en un sistema.
Un mosaico de configuración rápida para iniciar una nueva nota en Obsidian, un widget de guarda de Google en mi pantalla de inicio para notas rápidas, un widget de tareas de ticket para agregar tareas pendientes con una sola toque y otter.ai widget para grabar notas de voz cuando estoy caminando o lejos de la pantalla
El objetivo era hacer que la captura de ideas se sintiera tan natural y rápida como sacar un cuaderno. No quería dudar ni pensar demasiado sobre dónde pertenecía una idea.
Construí cubos basados en categorías para todo
Cada idea tiene su lugar
En lugar de arrojar todas mis ideas en una sola aplicación de toma de notas, creé distintos cubos para diferentes tipos de información:
Las tareas van a Ticktick Pensamientos en bruto e ideas fugaces en Google Keep Reflections Voice Go to Otter.Ai Lectura de lectura e investigación en obsidiana
Esta separación facilitó la revisión más adelante.
Abro Ticktick cuando estoy en modo de planificación. Cuando quiero volver a visitar una nota de voz de la transmisión de conciencia, comprobé la nutria.
Cada aplicación sirve un modo mental distinto.
Convirtí mi pantalla de inicio en un tablero
Widgets para acceso instantáneo
En lugar de usar mi teléfono como un lanzamiento para distracciones, rediseñé mi pantalla de inicio para actuar como un panel de control. Agregué los siguientes widgets:
Agregue rápido en TickChick Captura rápida para Google Mantenga una nueva grabación para Otter.ai
Moví todo lo demás a las carpetas o las eliminé desde la pantalla de inicio por completo.
Hizo que fuera más fácil mantenerse enfocado. Podría desbloquear mi teléfono y ir directamente al modo de revisión o captura.
Usé la captura de voz para pensar en voz alta
Preservar esas ideas fugaces antes de que desaparezcan
Algunas de mis mejores ideas aparecen cuando no estoy cerca de un teclado, ya sea que esté ordenando, preparando café o paseando.
En lugar de detener lo que estoy haciendo para escribirlos, uso la aplicación Otter.ai en mi teléfono para grabar mis pensamientos en tiempo real. También agregué un widget que registra instantáneamente una nueva nota de voz.
Ahora, puedo hacer una lluvia de ideas libremente sin preocuparme por la estructura o la ortografía. Más tarde, escucho nuevamente la nota de voz y saqué las mejores partes en mi aplicación de toma de notas o administrador de tareas.
Hablar me ayudó a procesar ideas de manera diferente, y la transcripción automática de Otter aseguró que luego podría buscar o resumir esas divagaciones.
Se ha convertido en una forma de capturar pensamientos fugaces antes de que desaparezcan. Y a diferencia de una nota escrita, mi tono y mi fraseo me recuerdan exactamente lo que estaba pensando en este momento.
Reviso y proceso regularmente mis notas
Organizar la información dispersa
Tirar todo a mi teléfono es fácil, pero el verdadero desafío es garantizar que mis ideas no se pierdan en el desastre.
Todos los domingos por la noche, me siento con mi teléfono y clasifico las notas, tareas y notas de voz de la semana.
Durante esta revisión, decido qué vale la pena mantener y dónde pertenece cada nota.
Analizo mis tareas en Ticktick y las formateo. Se etiquetan, priorizan o se conectan a las tareas principales.
Reviso mis notas en Google Keep y las expando en Obsidian. Mis transcripciones en Otter.ai se limpian y se vinculan a proyectos relevantes.
Este pequeño hábito mantiene mi sistema de notas organizado.
En lugar de vadear meses de desorden sin procesar, sé que las cosas que quedan en mi biblioteca son relevantes para mis proyectos.
Utilizo obsidiana para el almacenamiento de conocimiento a largo plazo
Es mi base de conocimiento
Fuente: Lucas Gouveia/Android Police | HBRH/Shutterstock
La obsidiana se ha convertido en mi bóveda de conocimiento a largo plazo. Lo uso para planificar proyectos, escribir borradores y conectar ideas.
Después de haber revisado mis notas en bruto, cualquier cosa que valga la pena mantener para futuros proyectos, escritura o referencia se traslada a la obsidiana.
Vinculo las ideas relacionadas juntas para que formen una web conectada. Por ejemplo, una nota de un libro que estoy leyendo podría vincular a investigaciones relacionadas, esquemas de proyectos o escritura anterior sobre el mismo tema.
Debido a que Obsidian funciona fuera de línea y sincronizaciones entre dispositivos, puedo confiar en que se puede acceder a mi biblioteca cuidadosamente organizada.
Un sistema de memoria que se adhiere
Construir un sistema de memoria en mi teléfono me ha ayudado a capturar más y usarlo de manera significativa.
En lugar de dejar que las ideas desaparezcan en el vacío de capturas de pantalla, notas a medias y notas de voz olvidadas, ahora tengo un flujo simple: capturar ideas, revisarlas semanalmente y almacenar lo que importa a largo plazo.
Al combinar herramientas de captura rápida con una bóveda a largo plazo como Obsidian, he convertido mi teléfono en un asistente de conocimiento personal.
