¿Te sientes culpable enviando un correo electrónico a altas horas de la noche, sabiendo que podría molestar el tiempo de inactividad de alguien? O tal vez redujo una idea brillante a una hora extraña y quiere que aterrice en el escritorio de su colega al comienzo de su día. Aquí es donde entra en juego la poderosa función de envío programada de Gmail.
Esta herramienta a menudo pasada por alto no se trata solo de conveniencia cuando se usa su tableta o teléfono Android. Desempeña un papel crucial en un equilibrio más saludable para la vida laboral y la vida y me permite administrar mi flujo de comunicación sin perturbar el tiempo personal de los demás (o renunciar al mío).
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El dilema de correo electrónico nocturno
A veces, las mejores ideas atacan después de las horas de trabajo. Para mí, eso a menudo es tarde en la noche aquí en India. Podría estar leyendo o pensando en silencio, y una solución a un problema de trabajo o una nueva idea de proyecto aparece en mi cabeza. Mi primer instinto es compartirlo, obtenerlo por escrito y enviarlo. Luego me detengo y pienso en los miembros y clientes de mi equipo.
Muchos están en diferentes zonas horarias, unas varias horas detrás de mí. Lo último que quiero es que se despierten con un correo electrónico de trabajo que podría haber esperado hasta la mañana, su tiempo.
Recientemente, se me ocurrió una idea brillante para nuestra próxima campaña de marketing. Rápidamente anoté los puntos clave. Mi pensamiento inmediato fue enviarle por correo electrónico al equipo. Sin embargo, nuestro liderazgo de marketing tiene su sede en Nueva York. Un correo electrónico enviado en ese momento aterrizaría en su bandeja de entrada alrededor de la 1:30 pm en su tiempo, en medio de su jornada laboral.
Desbloqueo del arma de equilibrio trabajo-vida oculta de Gmail
Conociendo este dilema de correo electrónico demasiado bien, me emocionó cuando me topé con la característica simple pero efectiva de Gmail: el horario envío. Ahora, no tengo que elegir entre una acción inmediata y retrasada cuando las ideas golpean a altas horas de la noche.
Por ejemplo, la semana pasada, tuve una idea de un nuevo enfoque para nuestra estrategia de redes sociales a las 10 pm. En lugar de enviar un correo electrónico al equipo en ese momento, saber que nuestro liderazgo de marketing en Nueva York probablemente estaría dormido y nuestro cliente en Londres comenzaba su día, redacté el correo electrónico que describía mis pensamientos.
Luego, con unos pocos clics en la pequeña flecha al lado del botón Enviar, programé para salir a las 9 a.m. ET, lo que sería una tarde razonable para nuestro liderazgo de marketing y un buen comienzo para la jornada laboral para nuestro cliente. La función de envío programada de Gmail me permitió capturar mi idea cuando estaba fresca y asegurarse de que llegara a las personas adecuadas durante sus horas de trabajo.
Del mismo modo, aconsejo a mis colegas y clientes que usen la función de envío programada para que reciba correos electrónicos en el momento apropiado.
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Ejemplos reales de ganancia de vida laboral
¿Sigues en dos mentes sobre el uso de la función de envío programada de Gmail? Déjame darte varios ejemplos de la vida real. El viernes por la noche, alrededor de las 7 pm, finalicé una propuesta detallada para un nuevo cliente. Estaba entusiasmado con eso y quería asegurarme de que fuera lo más importante para ellos el lunes. Sin embargo, enviarlo luego me sentí demasiado agresivo en su fin de semana, y no quería dejar esa impresión.
En lugar de presionar el envío de inmediato, utilicé el horario envío para entregar la propuesta a las 9:00 a.m. del lunes su tiempo (que sería a media mañana para mí). Esto aseguró que lo recibieron al comienzo de su semana laboral, cuando probablemente revisaban los correos electrónicos.
A veces, dedico un bloque de tiempo un domingo por la tarde para avanzar en las tareas para la próxima semana. Sin embargo, no quiero que mis colegas piensen que estoy trabajando todo el fin de semana o se siente presionado para responder de inmediato. Al usar el horario de envío, puedo escribir estos correos electrónicos usando Gemini el domingo y programarlos para enviar el lunes por la mañana en los momentos apropiados.
Consejos para usar el envío programado de manera efectiva
Aquí hay algunos consejos para usar la función de envío de programación de Gmail de manera efectiva:
Tenga en cuenta las zonas horarias. Por defecto, Gmail muestra su hora local. Siempre verifique su hora local antes de programar correos electrónicos. Revise los correos electrónicos programados en su carpeta programada antes de olvidarse de ellos. No se sobrepase todo. Las respuestas inmediatas aún son necesarias en muchas situaciones. Presentar correos electrónicos que no requieren acciones inmediatas y luego programen sus respuestas para ser enviadas en un momento relevante.
Disfruta de una vida laboral más saludable
Lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida se trata de pequeñas opciones. El envío programado de Gmail es una herramienta simple que nos permite ser productivos y respetuosos. La próxima vez que redacte un correo electrónico fuera de las horas de trabajo, tómese un momento para programar su entrega. Luego, consulte nuestra publicación dedicada para conocer más características ocultas de Gmail.
