Con las nuevas funciones de Gemini, Google quiere transformar Drive “de un contenedor de almacenamiento pasivo a una base de conocimientos activa”. Estas actualizaciones también llegarán a Google Slides and Sheets, a partir de hoy para los suscriptores de AI Pro y AI Ultra, así como para los clientes comerciales de Gemini Alpha para inglés de EE. UU.
Google Drive
Al igual que Gmail en enero, la búsqueda de Google Drive se está modernizando con descripciones generales de IA. El objetivo es reemplazar las consultas de palabras clave con una búsqueda semántica que genere una “lista de documentos muy relevantes o una respuesta completa con citas”.
Por ejemplo, puede preguntar “Ayúdame a encontrar comentarios de los clientes sobre la campaña de invierno de 2025”. El razonamiento avanzado de Géminis obtiene la respuesta y resume rápidamente los detalles exactos que necesita.
Mientras tanto, Ask Gemini en Google Drive te permite profundizar más. Puede “hacer preguntas y obtener respuestas detalladas, todo ello basado en el contenido de sus archivos en Drive, así como en Gmail, Calendario y Chat”. Los filtros le permiten controlar qué fuentes se incluyen y limitarlas a carpetas y archivos específicos.
Incluso puedes guardar esta lista seleccionada de fuentes como un proyecto para consultarla más tarde o compartirla con otros. Los proyectos cumplen con los controles de cumplimiento y seguridad integrados de Drive, por lo que solo aquellos con acceso al contenido subyacente pueden acceder a él en el proyecto.
Presentaciones de Google
En Presentaciones, se actualizó Crear una diapositiva para que “se alinee con su tema general y extraiga el contexto de sus archivos, correos electrónicos y la web”. Puedes editar con indicaciones como “hacer que esto coincida con los colores del resto de mi mazo” o “hacerlo más mínimo”, mientras que Google puede transformar bocetos y tablas en cuadros y diagramas editables.
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En términos más generales, Generar una presentación en el futuro le permitirá simplemente ingresar un mensaje, como “crear una presentación de cinco diapositivas para mi próximo viaje a Tokio”. Gemini utilizará los datos de su espacio de trabajo para crear una “presentación completa de marca en una fracción del tiempo que normalmente lleva”. Puede realizar más ediciones si se le solicita.
Por ejemplo, para presentar su nuevo plan de campaña, puede pedirle a Gemini que cree una presentación basada en su documento y en un estilo acorde con su marca corporativa. Gemini sintetiza instantáneamente el documento, organiza la narrativa en un formato de presentación y aplica diseños visualmente atractivos para crear su presentación.
Hojas de cálculo de Google
Finalmente, Gemini in Sheets te permitirá crear o editar hojas de cálculo completas utilizando indicaciones en lenguaje natural. Google “orquesta la compleja construcción de varios pasos de principio a fin, sintetizando datos en sus archivos, correos electrónicos, chat y la web”.
Imagine que es una pequeña empresa y necesita una visión rápida de la salud financiera del año pasado. Puede pedirle a Gemini que cree un panel de pérdidas y ganancias aprovechando sus incidentes de servicio históricos y hojas de tarifas. Gemini elabora un plan para que usted lo apruebe y luego recupera los detalles relevantes estructurando los datos en una hoja de cálculo bien formateada con tablas y gráficos estilizados.
Una función Rellenar con Gemini puede rellenar automáticamente tablas con “datos resumidos, categorizados o nuevos de su hoja existente o de la web”. También puede comprender la intención.
Este método de completar datos es 9 veces más rápido que la entrada manual para tareas de 100 celdas*.
Gemini ahora puede manejar tareas analíticas difíciles, como problemas de optimización avanzada que “normalmente requieren fórmulas manuales complejas o herramientas de terceros para resolverse” gracias a los avances de Google DeepMind y Google Research. Simplemente describe tu objetivo y otras reglas a Géminis.
Por ejemplo, puede pedirle a Gemini que optimice la programación semanal de sus empleados para maximizar las ganancias y al mismo tiempo equilibrar la disponibilidad del personal y las habilidades requeridas. Gemini maneja la lógica compleja para identificar la mejor manera de implementar su equipo.
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