Tecnología

Gmail quiere simplificar cómo las empresas envían correos electrónicos encriptados E2E

Para su cumpleaños número 21, Gmail quiere facilitar el envío de correos electrónicos cifrados de extremo a extremo (E2EE) mucho más fáciles para las empresas en las industrias reguladas.

El objetivo es “habilitar a los usuarios de Enterprise enviar mensajes E2EE a cualquier usuario en cualquier bandeja de entrada de correo electrónico con solo unos pocos clics”. Anteriormente, esto requeriría “recursos de TI significativos, debido a la complejidad de S/MIME (extensiones de correo de Internet seguras/multipropósito) y soluciones patentadas”:

Los equipos de TI deben adquirir y administrar certificados e implementarlos en cada usuario, lo que resulta en esfuerzos y costos adicionales. Y los usuarios finales tienen que averiguar si ellos y el destinatario tienen S/MIME configurado (pocos DO) y luego pasar por la molestia de intercambiar certificados antes de que se puedan intercambiar correos electrónicos encriptados

Para habilitar esto, las empresas necesitan el cifrado del lado del cliente (CSE) en su nivel compatible con el espacio de trabajo de Workspace Plus con el complemento de controles asegurados.

Los correos electrónicos están protegidos utilizando claves de cifrado controladas por el cliente y no están disponibles para los servidores de Google, proporcionando una mayor privacidad y seguridad de datos.

Una vez configurado, todos los usuarios finales deben hacer es tocar un icono de bloqueo al componer un nuevo correo electrónico, con la ventana que se vuelve azul.

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Si el destinatario es un usuario personal o empresarial de Gmail, el “correo electrónico cifrado se descifra automáticamente en la bandeja de entrada del destinatario, y el destinatario puede usar Gmail de manera familiar”.

Sin embargo, si están utilizando otro servicio de correo electrónico, obtendrán un enlace para “ver el correo electrónico E2EE en una versión restringida de Gmail”. Esta “Cuenta Invited Google Workspace” les permite ver y responder.

Las empresas pueden registrarse para Beta Access (“Enviar correos electrónicos de E2EE a los usuarios de Gmail en su propia organización”) a partir de hoy. Esto se expandirá a enviar “correos electrónicos E2EE a cualquier bandeja de entrada de Gmail” en las próximas semanas. A finales de este año, será posible cualquier bandeja de entrada de correo electrónico (mediante enlace/invitación).

Google también está haciendo varias características de Gmail generalmente disponibles hoy: etiquetas de clasificación, modo predeterminado CSE, prevención de pérdida de datos (DLP) y un nuevo modelo de IA de protección de amenazas.

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