Incluso desde su introducción, Microsoft Loop ha generado un revés considerable como una plataforma versátil para la productividad y el trabajo en equipo. Con espacios de trabajo, páginas, un editor de bloques y un comando Slash, es diferente a cualquier aplicación de Microsoft que hayamos visto. El gigante del software lo estaba promocionando como el futuro del trabajo, por lo que tuve que darle una vuelta.
Reemplacé mis herramientas de productividad con bucle durante varias semanas. Quería ver si una sola plataforma sobresale en tantos dominios, ¿o la naturaleza de Loop se arriesga a convertirse en un gato de todos los oficios, maestro de ninguno?
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Como alguien que hace malabares con mucha información entre un teléfono Android y una computadora portátil de Windows, me topé con algunas frustraciones tratando de confiar en Microsoft Loop para mis necesidades de toma de notas. Si bien la idea de tener todo conectado es atractiva, Loop se queda corto cuando se trata de lo esencial para capturar y organizar pensamientos.
Hay una pestaña Ideas dedicadas, pero Loop no ofrece una solución de un toque para abrir una nueva página. A veces, necesito anotar una idea fugaz, un enlace de sitio web o un número de teléfono sin navegar en un espacio de trabajo (o pestaña Ideas) y crear una nueva página. Con aplicaciones dedicadas de toma de notas, este es a menudo un solo clic o un acceso directo simple. En bucle, cada nota requiere un cierto nivel de organización.
La organización también es inintuitiva. A veces, quiero ver todas mis notas relacionadas con un tema específico, independientemente del proyecto al que pertenecen. Las etiquetas resolverían esto maravillosamente. En Loop, tengo que recordar qué espacio de trabajo y página almacené ese pensamiento.
La gestión de proyectos deja mucho que desear
Si bien aprecio que Microsoft Loop ofrece tableros de Kanban para visualizar el progreso del proyecto, como alguien que utiliza herramientas de gestión de proyectos dedicadas como Trello y Asana, Kanban de Loop se siente promedio. Inicialmente, estaba emocionado de ver la vista Kanban integrada dentro de los espacios de trabajo de Loop. Es útil para obtener una descripción general rápida y visual de las tareas que se mueven a través de diferentes etapas.
Sin embargo, me encuentro con problemas cuando hago cualquier cosa más allá de ese flujo de trabajo básico. Por ejemplo, carece de automatización con herramientas de terceros. No puedo conectarlo a Slack y recibir notificaciones en tiempo real. El nivel de detalle que puedo agregar a una tarjeta de tarea también es básico en comparación con los ricos campos de información, los campos personalizados y las opciones de archivos adjuntos a las que estoy acostumbrado en otras plataformas.
Siento que Loop es ideal solo para administrar pequeños proyectos personales. Sin embargo, no se acerca a las serias soluciones serias de gestión de proyectos.
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Loop sobresale como un software de procesamiento de palabras
Si bien Loop no tiene la profundidad de las características que se encuentran en algo como Microsoft Word, me ha impresionado sus capacidades de escritura colaborativa y creación de documentos. El editor de bloques es donde brilla el bucle a este respecto. Es moderno e intuitivo. Se siente como un soplo de aire fresco en comparación con las barras de herramientas estándar en Word and Docs.
Puedo lanzar fácilmente encabezados de diferentes niveles, formatear texto con audacia e cursiva, y crear listas. Los bloques de código se sienten increíblemente suaves. La facilidad de uso está en otro nivel. No se detiene en el texto y la integración de los medios. Puedo incrustar un bloque de código, un gráfico de sirena, una tabla de contenido, una base de datos decente, citas y más con un comando de barra (/) simple. Solo se pierde TTS (texto a voz), pero no es un factor decisivo.
Las opciones de la base de datos son limitadas
Si está cambiando de noción a bucle, prepárese para decepción. La noción es conocida por sus robustas capacidades de base de datos. Puede crear tablas y tableros de Kanban con Loop, y eso es todo. No hay forma de agregar otras vistas de bases de datos, como galería, lista, gantt, calendario, gráficos y más.
En la noción, puedo crear columnas con una amplia gama de tipos de datos: texto, números, fechas, casillas de verificación, etiquetas múltiples, relaciones con otras bases de datos y fórmulas sofisticadas que calculan y muestran información automáticamente basada en otras columnas. En bucle, las opciones de columna se sienten básicas. Puedo ingresar texto y números, y tal vez seleccionar de un conjunto limitado de opciones predefinidas.
Impacta cómo puedo usar tablas para cualquier cosa más allá de la simple entrada de datos. Aquí es donde Microsoft necesita trabajar duro para igualar la noción. También requiere más plantillas. La selección actual es demasiado delgada.
La integración con aplicaciones de terceros es limitada
Dado que planeaba usar Microsoft Loop como una única herramienta de productividad, la falta de soporte para aplicaciones de terceros era un factor decisivo. Solo puedo incrustar directamente archivos de Trello y Jira, lo que se siente limitante (no está disponible para cuentas personales).
Mi equipo, como otros, se basa en un conjunto diverso de herramientas para diferentes aspectos de nuestro trabajo. Utilizamos FIGMA para colaboración de diseño, enmarcador y boceto para prototipos, excalidraw para diagramas rápidos y soluciones de almacenamiento en la nube como Box y Dropbox para administrar archivos.
No hay forma de incrustar y ver archivos de estos servicios en bucle. Esta integración limitada con aplicaciones de terceros es un inconveniente para una plataforma que se anuncia como un centro colaborativo. Tuve que cambiar entre aplicaciones, lo cual era irritante.
La experiencia de colaboración es de primera categoría
A pesar de sus limitaciones, debo dar crédito donde se debe. Es una de las características más destacadas que me sigue atrayendo de regreso a la plataforma. La coedición en tiempo real es increíblemente fluida. Es perfecto de una manera que hace que trabajar juntos en documentos, listas o tableros de Kanban se sientan naturales.
Esta inmediatez hace que las sesiones de lluvia de ideas, la escritura colaborativa y el intercambio rápido de información sean más eficientes. Los componentes del bucle son otra característica útil que aprecio. Puedo crear una lista de tareas, copiarla como un componente y compartirlo en Outlook y equipos. Cierre la brecha entre la comunicación y el trabajo real de una manera que se siente intuitiva.
Es una pena que no pueda usar el software de procesamiento de textos más allá de Loop. Me encantaría compartir mis proyectos y notas usando la misma excelente experiencia.
Bucle de decodificación
Si Microsoft Loop es un gato de todas las operaciones y el maestro de ninguno no es un simple sí o no. Ofrece un entorno versátil, pero para mí, se encuentra en muchas áreas, incluida la toma de notas y la gestión de proyectos. A partir de ahora, me estoy moviendo a herramientas dedicadas como OneNote y Trello para hacer el trabajo.
Al mismo tiempo, estoy impresionado con el clon de noción de Microsoft. La experiencia de colaboración fue suave, y los componentes de bucle pueden ser útiles durante las reuniones de los equipos. Continuaré viendo desarrollos de bucle. Consulte mi publicación dedicada si está confundido entre la noción y el bucle para su flujo de trabajo.
