Tenía recordatorios de tres aplicaciones, cada una diciendo que llegué tarde a algo que no podía recordar. Experimenté la parálisis de la productividad, un estancamiento donde demasiadas tareas hacían imposible la acción.
Mi cerebro se sintió como una computadora sobrecargada, lenta, brumosa y cerca de un bloqueo. Fue entonces cuando decidí volver a nuclear. Empecé desde cero.
El secreto no era una aplicación mágica de productividad todo en uno. Era un sistema disciplinado e interconectado donde algunas herramientas especializadas trabajaban al unísono.
Los principios básicos que ahora rigen mi sistema de productividad
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Antes de instalar cualquier aplicación, escribí una constitución. El problema era mi falta de filosofía de uso, por lo que establecí estos principios no negociables.
Especialización sobre saturación en mi ecosistema
Esta se convirtió en mi regla cardinal. Cada herramienta en mi nuevo sistema tendría un solo propósito exclusivo.
Mi aplicación de toma de notas es solo para tomar notas. Mi administrador de tareas es solo para administrar tareas, etc.
Este principio es un asalto directo a la hinchazón y la fatiga de la decisión.
Cuando abro una aplicación, sé exactamente por qué estoy allí. No hay ambigüedad ni tentación de comenzar a administrar tareas en mi cuaderno.
Esto crea un ambiente de claridad, reduciendo la energía mental necesaria para interactuar con mi sistema.
Un repositorio central para tareas procesables
Cada elemento procesable debe procesarse y moverse a mi administrador de tareas, independientemente del origen.
Este es mi centro de comando, mi única fuente de verdad. Resuelve el problema de cerebro disperso creando una bandeja de entrada unificada para todos los compromisos.
Es una aplicación práctica del Hacer las cosas (GTD) Metodologíaque se basa en capturar todos sus bucles abiertos en un sistema de confianza para liberar su mente.
La ansiedad de olvidar algo crítico desaparece cuando sabes que todo te espera en un solo lugar.
El movimiento sistemático gana la recopilación de datos estáticos
Este es el principio que une todo. La potencia del sistema se encuentra en los procesos repetibles definidos para la información móvil.
Una idea tiene un ciclo de vida. Nace en la herramienta de captura, se convierte en una tarea procesable en el centro de comando y se le da tiempo para ser ejecutado en el calendario.
Mis antiguos sistemas eran estanques de datos estancados. Este nuevo sistema es un río. La información se mueve constantemente de la captura a la aclaración a la finalización, y nada se atasca.
Una pila tecnológica minimalista con máxima utilidad
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Con mi filosofía establecida, comencé a ensamblar mi nuevo kit de herramientas. Las aplicaciones importan menos que los roles que cumplen, así que intercambiarlas por sus favoritos.
Confío en tres núcleos. Uno para capturar, uno para ordenar, uno para programar. Todo lo demás apoya esos pilares.
Uso obsidiana para descargar mi mente todos los días
Obsidian es mi bandeja de entrada digital para capturar todo lo que cruza mi mente (ideas, notas de reunión, enlaces, pensamientos callejeros) en el momento en que ocurre.
Utilizo una plantilla de nota diaria que crea automáticamente una página diaria nueva. Este es un registro en ejecución, un volcado de cerebro que me saca todo de la cabeza.
Reviso mi nota diaria como parte de mi rutina de fin de día.
Cualquier línea de pedido que requiera acción debe moverse a mi administrador de tareas. Yo uso el Complemento de sincronización de tareas. Destacé una línea de texto en Obsidian, presiono la tecla de acceso rápido y el complemento crea una nueva tarea en mi bandeja de entrada de Todoist.
Todo lo que tengo que hacer comienza con una entrada en ToDoist
TODOIST es el hogar de cada tarea definida y procesable. Si es algo que necesito hacer, vive aquí.
Organizo mis proyectos utilizando una estructura simplificada inspirada en el Para el método. Tengo carpetas de nivel superior para proyectos activos (por ejemplo, rediseño del sitio web) y áreas de responsabilidad continuas (como finanzas y salud).
Luego, durante mi revisión semanal, un hábito de la piedra angular GTD, alimenta tareas de alta prioridad a mi calendario.
Uso fantástico para arrastrar tareas a bloques de tiempo
El propósito de Fantastical es programar bloques de tiempo no negociables para las tareas que he priorizado.
Esta es la transferencia final en el flujo de trabajo, donde una tarea tardía se convierte en un compromiso del tiempo. Fantastical tiene una integración nativa con el Todoist.
Miro las próximas tareas y arrasto físicamente mis tres principales prioridades para la semana desde la lista de tareas al calendario.
El evento de calendario incluye automáticamente un enlace a la tarea de ToDoist original.
Apoyo de aplicaciones sin abarrotar mi sistema principal
Algunas otras aplicaciones admiten mi trío central.
Utilizo un clipper web para evitar abarrotar mi sistema con elementos de lectura. Cuando encuentro un artículo interesante, captura el enlace en mi nota diaria de obsidiana.
Durante mi revisión nocturna, lo envío directamente al Clipper web Obsidian si es algo que quiero leer. Esto mantiene mi lista de tareas para la acción, no el consumo.
El bosque hace cumplir la santidad de mis bloques de tiempo.
Cuando llega ese evento de calendario de las 2:00 pm, abro bosque en mi teléfono y configuro un temporizador. Un árbol virtual comienza a crecer. Si salgo de la aplicación para verificar las redes sociales, el árbol muere.
Es una forma simple pero poderosa de gamificar el enfoque, reducir el tiempo de pantalla y responsabilizarme por los compromisos de mis calendario.
Las aplicaciones específicas que uso son geniales, pero ese no es el punto. Podrías construir un sistema idéntico con Bear, Things 3 y Cron. Las herramientas son reemplazables, pero la filosofía no.
Deje de buscar la única aplicación perfecta que resolverá todos sus problemas. No existe.
En cambio, conviértase en el arquitecto de su sistema perfecto. Tómese una hora este fin de semana para auditar sus herramientas digitales y decir adiós al desorden digital y lo que no funciona.
Elija una herramienta para cada trabajo, defina el flujo de información entre ellos y vaya a nuclear.
