Tenemos una reunión de equipo importante cada semana. Soy gerente en este equipo y yo, junto con mis compañeros de gestión, hemos notado que parecemos que somos los únicos que hablamos. Este no siempre fue el caso. Creemos que tiene que ver en parte con el hecho de que la reunión finalmente ha regresado a la persona después de varios años de estar en línea.
¿Cómo podemos alentar a otros miembros del equipo a contribuir?
Es importante llevar a todos en la misma página en una reunión, pero primero asegúrese de que tenga claro sus objetivos. Credit: John Shakespeare
Parece que esta es una reunión importante y entiendo su frustración de que solo unos pocos líderes son los únicos contribuyentes verbales. Pero tengo un par de preguntas que podrían llegar al corazón del problema aquí: ¿de qué quieres que no los gerentes hablen en estas reuniones y por qué?
No estoy tratando de ser obtuso o plantear una pregunta de “gotcha”. Pero, habiendo asistido, y a menudo no hablado, cientos de reuniones yo mismo, y tuve muchas conversaciones con amigos, colegas y lectores de terapia de trabajo, siempre me sorprende lo suelto que tienden a ser las convenciones y expectativas en torno a las reuniones.
A menudo se supone que todos tienen experiencia con las reuniones de trabajo, por lo que todos deben saber cómo participar en ellas. Y en un nivel muy básico, eso es cierto.
Todos sabemos que no hablas en exceso de otras personas, tratas de apegarte al tema en cuestión, te quedas dentro del tiempo asignado. Pero no todas las reuniones o lugares de trabajo son las mismas, y algo tan simple como la composición del equipo puede tener una gran influencia en cómo se ejecutan las reuniones.
¿Estás proponiendo algo desagradable? O no deseado? Y si es así, ¿por qué?
Si, por ejemplo, tiene un equipo de seis, tres de los cuales han estado en la organización durante años, y tres que no han estado allí mucho tiempo, una reunión suelta puede ser dominada naturalmente por los miembros del equipo más experimentados.
Y lo mismo ocurre con cosas como extroversión e introversión, o familiaridad con los temas de la reunión o cualquier cantidad de otras cosas, incluyendo, como mencionó, un cambio en el formato.
