Las piezas terminadas deben entregarse al sitio del festival el 13 de julio, un día antes de la apertura oficial.
Los participantes deben registrarse previamente a través de la aplicación oficial del festival. Las entradas se juzgarán en función de una variedad de criterios, que incluyen atractivo estético, proporción y armonía, profundidad y detalle de talla, conexión temática con el patrimonio emiratitivo y los entornos locales, y la calidad de la materia prima, específicamente, la dureza y la condición sin plagas de la troncal y su sequía. Las entradas deben medir entre 35 y 75 cm de altura.
