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5 formas de minimizar o eliminar correos electrónicos de spam usando filtros y dominios personalizados

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Los correos electrónicos de spam son implacables y el problema está empeorando. Un día, la bandeja de entrada de correo electrónico en su teléfono Android presupuestario está limpia, y al siguiente está inundado de ofertas de descuento y suscripciones desconocidas. Vivo y respiro en Internet, y he probado todos los trucos para luchar. Después de años de experimentación, he encontrado estrategias que funcionan. Si su bandeja de entrada se siente más como un vertedero, aquí hay cinco formas prácticas de minimizar y eliminar los correos electrónicos de spam.

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5 Enseñe su aplicación de correo electrónico

Entrena tu bandeja de entrada para saber qué es basura y qué no

Gmail es la aplicación de correo electrónico elegida para la mayoría de los usuarios de Android, y tiene potentes filtros de spam. Aún así, no es perfecto hasta que lo configuras bien. Lo primero que debe hacer es informar el correo electrónico de spam cuando ingrese a su bandeja de entrada. Con el tiempo, Gmail aprende lo que considera spam, y su bandeja de entrada se sentirá menos caótica.

Esto también funciona en reversa. A veces, los correos electrónicos legítimos terminan en la carpeta de spam, especialmente si son de empresas más pequeñas o boletines para los que se registró. En ocasiones, vaya a su carpeta de spam, rescate esos fallas y marquelos como no spam. Es un poco de esfuerzo, pero agudiza el filtro.

Si no usa Gmail, aplicaciones como Outlook y ProtonMail ofrecen una detección de spam basada en el aprendizaje similar. Android facilita el cambio entre aplicaciones, así que intente algunas y vea cuál lo hace bien con más frecuencia.

4 Use filtros como un profesional

Automatizar la limpieza con filtros más inteligentes

Si bien la configuración de spam del informe es un buen comienzo, los filtros personalizados llevan el filtrado de spam al siguiente nivel. Los filtros personalizados escanean todos los mensajes entrantes y, según las reglas que establezca, archive, elimine o etiquete automáticamente los correos electrónicos antes de verlos.

Accederá a Gmail desde su navegador web para configurarlos. Sin embargo, después de configurar esos filtros, se aplican en todos sus dispositivos, incluidos los teléfonos inteligentes. Por ejemplo, configuré filtros para omitir automáticamente la bandeja de entrada para cualquier correo electrónico que contenga la palabra cancelar suscripción. Eso reduce el ruido.

Puedes ser tan creativo como quieras. ¿Quiere canalizar todos los recibos en una carpeta? ¿Desea eliminar instantáneamente los correos electrónicos de esa marca que no dejará de enviarle un correo electrónico a pesar de darse de baja cinco veces? Los filtros lo hacen posible. Después de haber construido algunos, administrarlos desde su teléfono es fácil.

Nivele la limpieza de su bandeja de entrada con aplicaciones más inteligentes

Los filtros incorporados de Gmail hacen un trabajo decente, pero a veces no son suficientes. Ahí es donde los limpiadores de correo electrónico de terceros, como el correo electrónico limpio, el spamDrain y las herramientas de escritorio como Unroll.me entran en juego. Estos servicios ofrecen más potencia, automatización y control cuando las cosas se salen de control.

El correo electrónico limpio es útil para automatizar la limpieza de la bandeja de entrada. Se conecta a su cuenta de correo electrónico y le permite establecer reglas que van más allá de lo que permite Gmail. El modo de un pantalla contiene mensajes de remitentes desconocidos hasta que los apruebe. También puede configurarlo en correos electrónicos de eliminación automática de remitentes específicos, archivar cualquier cosa más antigua que una cierta fecha o clasificar boletines en su propia carpeta. En silencio mantiene las cosas organizadas en el fondo.

SpamDrain es una opción más agresiva. Actúa como una barrera entre su bandeja de entrada e Internet, interceptando el spam antes de que aterrice. Si te bombardean por correo basura, es una forma sólida de retroceder y mantener solo los mensajes que deseas. Ambos servicios funcionan bien en Android y vale la pena considerar si su bandeja de entrada necesita una revisión.

Si el problema principal es la sobrecarga de suscripción, Unroll.me es una excelente solución basada en el escritorio. Escanea su bandeja de entrada para boletines y suscripciones y le brinda una forma rápida de darse de baja o agruparlos en un solo resumen diario. No tiene una aplicación móvil completa, pero es rápido, simple y efectivo para reducir el ruido.

Cuando estas herramientas se usan juntas o individualmente, lo ayudan a adelantarse al desastre y mantener las cosas limpias en el futuro.

2 Use dominios personalizados y alias de correo electrónico

Obtenga más control y privacidad con un dominio personalizado

Aquí es donde las cosas se ponen interesantes. Si está dispuesto a pasar un poco de tiempo configurando, un dominio de correo electrónico personalizado le brinda control sobre su bandeja de entrada. Compré un dominio hace unos años y lo usé para crear alias de correo electrónico únicos para diferentes servicios. No es complicado, y las aplicaciones de Android como ProtonMail y Mailfence lo admiten bien.

Digamos que te registras en una nueva aplicación. En lugar de darle su correo electrónico real, utiliza un alias como appname@yourdomain.com. Si ese alias está spam, sabe quién vendió o filtró su dirección, y puede deshabilitarlo sin tocar su bandeja de entrada principal.

Los dominios personalizados admiten protecciones avanzadas como SPF, DKIM y DMARC, que bloquean los correos electrónicos falsificados e intentos de phishing. Es una capa adicional de seguridad que le brinda tranquilidad, especialmente si su correo electrónico está vinculado a inicios de sesión o servicios financieros confidenciales.

Proteja su bandeja de entrada real con herramientas de correo electrónico desechables

A veces, no desea dar su correo electrónico real, especialmente al registrarse para un sitio web incompleto, descargar un libro electrónico gratuito o ingresar a un sorteo. Ahí es donde los correos electrónicos temporales o enmascarados son útiles, y los usuarios de Android tienen acceso a algunas herramientas excelentes para esto.

SimpleLogin, Firefox Relay y Anonaddy generan alias de correo electrónico desechables sobre la marcha. Estos reenvían mensajes a su bandeja de entrada real, pero puede deshabilitarlos en cualquier momento. Utilizo SimpleLogin con mi Administrador de contraseñas, por lo que cada nueva cuenta que creo recibe un alias de correo electrónico único. Si uno recibe spam, se ha ido con un toque.

Estas herramientas son amigables con Android porque se integran fácilmente en navegadores o servicios de enfoque automático. Algunos tienen aplicaciones independientes que le permiten crear, administrar y eliminar alias de su teléfono. Es una forma de bajo esfuerzo para mantener la bandeja de entrada principal limpia mientras interactúa con las partes más desordenadas de Internet.

Algunos pasos simples pueden ahorrarle innumerables dolores de cabeza

Administrar el correo electrónico puede parecer una batalla perdida a veces. Aún así, puede recuperar el control con un poco de configuración y las herramientas correctas. Estos cinco métodos me ayudan a reducir el spam a un goteo. Comience con lo que es más fácil. Marque el spam cuando lo vea. Establezca filtros para mantener su bandeja de entrada organizada. Pruebe una herramienta de alias la próxima vez que se registre para algo en línea. Tu futura bandeja de entrada te lo agradecerá.