Después de provocar en I/O 2024 y anunciar este abril, Google hoy es lanzamiento Workspace Studio como una nueva herramienta de automatización que le permite “diseñar, gestionar y compartir agentes de IA” impulsados por la comprensión multimodal de Gemini 3.
Anteriormente conocido como Workspace Flows, Workspace Studio básicamente sigue el modelo de automatización “si esto, entonces aquello” con integración total en Gmail, Chat, Drive y otras aplicaciones de productividad de Google. (También puedes conectarte a Asana, Jira, Mailchimp y Salesforce).
Con Workspace Studio, puede crear agentes en minutos para automatizar el trabajo diario, desde tareas simples hasta flujos de trabajo complejos, sin necesidad de codificación ni sintaxis especializada.
Esto incluye un acceso directo (icono de doble flecha) en la esquina superior derecha de cada aplicación web junto a Gemini. Hay pestañas para Descubrir, Mis agentes y Actividad, mientras que también hay: estudio.workspace.google.com.
Usted crea Agentes respaldados por el razonamiento, la comprensión del contexto y las capacidades generativas de Gemini, y Google observa un alejamiento de la “automatización simple basada en reglas” que tiene reglas estrictas y condicionales rígidos.
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Los agentes pueden razonar los problemas y adaptarse a nueva información.
Esto permite análisis de sentimientos, generación de contenido, priorización inteligente, notificaciones inteligentes y más. Las indicaciones se pueden dar en un lenguaje sencillo.
Mensaje: “Si un correo electrónico contiene una pregunta para mí, etiquételo como ‘Para responder’ y envíeme un ping en el chat”.
Studio crea este agente al instante y utiliza Gemini 3 para decidir qué correos electrónicos entrantes contienen preguntas. Puede ir incluso más allá: extraer detalles cruciales como elementos de acción, números de factura de los correos electrónicos y sus archivos adjuntos. Y como la colaboración es el núcleo de Workspace, puedes compartir tus agentes con tu equipo tan fácilmente como compartes archivos en Google Drive.
Los agentes tienen tres componentes. Los elementos iniciales, o lo que desencadena la automatización, pueden ser una hora/fecha o recibir un correo electrónico, incluidos solo los de personas específicas. Luego puede especificar varios pasos que el agente debe realizar, como redactar una respuesta, agregar a un documento o extraer información. Cada Paso puede tener Variables o “marcadores de posición dinámicos para información” que el Agente puede utilizar más adelante. Puede ser “la respuesta de Gemini a su mensaje, el remitente del mensaje que inició al agente, una respuesta del formulario y más”.
Google quiere poner “la creación de agentes personalizados en manos de cada empleado” “eliminando la fricción de la codificación y facilitando a cualquiera el diseño de agentes que automaticen sus procesos comerciales únicos en minutos”.
En Cloud Next 2025, la herramienta entró en pruebas alfa para clientes empresariales. Google anunció hoy la disponibilidad general de Workspace Studio. Durante las próximas semanas, estará disponible para:
Business Starter, Standard y Plus Enterprise Starter, Standard y Plus Education Fundamentals, Standard y Plus Google AI Pro para educación Google AI Ultra para empresas
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