He estado buscando una forma más efectiva de realizar un seguimiento de mis actividades diarias. Me absorben mi trabajo y me olvido de completar una tarea o dos, e inmediatamente entro en el pánico a las 11 pm que no lo he terminado.
Google Keep ya no satisface mis necesidades. Mi aplicación digital de notas digitales se está desordenando.
Necesito un método que me permita grabar mis tareas y luego verificarlas cuando haya terminado. También quiero revisar mi lista después de que la haya terminado al final de la semana.
Así que probé Google Calendar, ya que siempre está instalado en mi teléfono de confianza y fácil de verificar en mi dispositivo.
Relacionado no uso las tareas de Google, las tareas pendientes de Microsoft o el TODOIST; Uso esta aplicación para administrar mis tareas en su lugar
Aumente su productividad con esta aplicación de tareas poco conocida
La función de la tarea del calendario de Google es mi opción
Construí mi rutina agregando tareas diarias
Opté por usar la función de tarea incorporada. Me permite establecer la fecha y la hora e incluir notas para cada tarea.
Puede mantener la tarea visible u optar por ocultar la tarea a través de su configuración. Prefiero mantener visibles las tareas completadas, ya que se siente alentador para marcar los elementos en su lista de tareas pendientes.
También puede hacer que las tareas sean repetibles, lo que me ayuda a incluir las tediosas (como, por ejemplo, alimentar y caminar a mis perros, lo cual hago a diario) para cada día.
También tengo la opción de incluir eventos. Reservo eventos para instancias únicas realizadas en un momento específico. Para el trabajo, si tengo reuniones, ahí es donde uso la opción de eventos.
No incluir eventos Para eventos en los que no tengo una reunión. En estos casos, solo uso la función de tareas para administrar mi rutina.
Autocompleta las tareas de mi día anterior
Las tareas de clasificación necesitan más trabajo
Una cosa que no me gusta de usar los calendarios de Google es que olvidé terminar dos tareas entre el jueves y el viernes.
No fue tan importante como completar mis tareas de trabajo o alimentar a mis perros, pero olvidé completamente trabajar en algunas tareas externas.
Afortunadamente, tenía cierta flexibilidad el sábado, así que copié la tarea y la cambié al sábado en su lugar relajando la fecha. Sin embargo, no me gustó que a veces asumiera (revise) que había completado la tarea.
Por el contrario, noté que tenía “tareas pendientes” esperándome el mismo día. Entonces, incluso si completé esas tareas, la única forma de eliminarlas era seleccionar y marcarlas como se completó.
Eso funcionó bien, aunque desearía poder verlos más fácilmente (tienes que ir a una pestaña de lista separada para hacer esto) en mi teléfono.
Mi problema era que combinaría todo, así que si escribiera 12 tareas para terminar en un día, la lista se volvería demasiado grande después de una semana completa.
En cambio, si quiero verificar las tareas en un día específico, tengo que entrar en la aplicación del calendario, seleccionar la fecha y luego abrir cada tarea individualmente y marcarlas. Sin embargo, hacerlo de esa manera se siente como una tarea.
También quiero crear nuevas listas que pueda personalizar para poder configurarlas para incluir tareas para fechas específicas en lugar de mostrar todas las tareas que he acumulado durante una semana.
Si no completara una tarea hace seis días, es probable que no pueda hacer nada al respecto.
Usar recordatorios para completar las próximas tareas
Las alertas tuvieron éxito en llamar mi atención
Aunque las notificaciones me abruman, hacen su trabajo de manera efectiva. Me gusta tener recordatorios sobre las próximas tareas que necesito completar.
Me tomó unos días darme cuenta de que no los recibía de forma predeterminada, ya que necesitaba cambiar mi configuración (había bloqueado mis notificaciones en el calendario de Google). Mi dispositivo no me permitió alternar la opción dentro de la aplicación.
En cambio, tuve que entrar en la configuración de notificación de la aplicación, seleccionar el calendario de Google y alternar en las notificaciones permitidas.
Tomó algunos pasos adicionales para llegar allí, por lo que la experiencia no fue tan intuitiva como esperaba.
Para las alertas, podría personalizarlas ligeramente (aunque la selección puede variar según el modelo de dispositivo. Utilizo una galaxia Samsung, por lo que mis opciones pueden diferir de las demás).
Por ejemplo, prefiero guardar las tareas en silencio, pero que todavía se muestren en mi pantalla de bloqueo. Me recuerda que debería hacerlos antes de comenzar cualquier otra cosa.
Para mis notificaciones reales, no me importa tener un sonido tranquilo y suave ya que eso me llama la atención y me recuerda que tengo otras tareas debido.
Cuando trabajo en una tarea, como una nueva tarea de trabajo, tiendo a obtener visión del túnel. Usar un breve ruido rompería mi concentración, me recordaría que tengo una tarea que hacer y luego me dejará centrarme. Hago esto por las tareas que sé que son más inmediatas.
Por ejemplo, ordené paquetes que se esperaba que llegaran el 16. Recibí un correo electrónico sobre el estado de entrega, así que agregué una tarea para revisar mi puerta de entrada cada dos horas en la AM.
No siempre escucho la puerta principal debido a la ubicación de mi oficina (además, a mis perros les encanta ladrar todo lo que pasa). La alerta de tareas resultó efectiva para recopilar esos paquetes.
No hay opciones de codificación de color para tareas
Solo podía código de color de los eventos
Como me siento abrumado fácilmente, me gusta encontrar formas de aliviar mi ansiedad. Lo que me gustó de agregar eventos al calendario de Google es que puede codificarlos en color.
Esto me ayudó a resolver el nivel de prioridad. Utilizo verde para la prioridad normal, amarillo para “recomendar hacer, pero puede esperar”, naranja para eventos que deben hacerse en este día, y rojo para eventos que deben hacerse de inmediato.
Sin embargo, dada la forma en que opté por trabajar con la función de tareas para construir mi rutina, me decepcionó que la función de codificación de color solo estuviera disponible para los eventos. Las tareas solo se ofrecieron de un color, y ese color estaba vinculado a su dirección de correo electrónico.
Como quiero designar eventos (separados de las tareas) como algo para lo que necesito asistir o prepararme, no uso esta función personalizada. Desearía que las tareas tuvieran más opciones personalizadas, similares a los eventos de Google Calendar.
Google Calendar es más que una aplicación de calendario
A pesar de algunos problemas encontrados, Google Calendar sigue siendo una aplicación sólida para administrar sus actividades cotidianas.
Puede crear eventos y tareas y configurar recordatorios. También puede agregar su calendario a otras aplicaciones e incluir todas sus diferentes cuentas de Google.
La aplicación hace lo que debe hacer, y espero experimentar más con la integración de Gmail a continuación.
