Nunca se sabe cuándo atacará la inspiración. Entre ideas, tareas y recordatorios, hay mucho que hacer un seguimiento durante el día. Con demasiada frecuencia, desearía tener un segundo cerebro. Probé aplicaciones complejas de toma de notas, sistemas de productividad como Obsidian y más, pero rápidamente se volvieron abrumadoras.
Decidí probar Google Keep Again. Su interfaz simple de estilo de nota adhesiva, sincronización ultra cicatizada e integración perfecta con el espacio de trabajo de Google (mi solución de correo electrónico de elección) fueron exactamente lo que necesitaba.
Después de una semana de usarlo para capturar todo, desde notas rápidas hasta ideas de proyectos a largo plazo, puedo decir con confianza que ha sido lo más cercano a tener un segundo cerebro.
6 razones por las que me niego a dejar Google Keep como mi aplicación de toma de notas predeterminada
Me gusta mantenerlo simple
Donde Google Keep realmente comienza a brillar
Notas rápidas, organización inteligente, desorden cero
La mejor parte del uso de Google Keep es lo fácil que es tomar notas. Abre la aplicación, toca, y está escribiendo o grabando, tomando una imagen o revisando una lista. Es simple y directo, a diferencia de muchas de las mejores aplicaciones de productividad.
Ya sea que se trate de un memorando de voz mientras camina, una captura de pantalla a la que quiero volver más tarde, o una lista de cosas para leer, Google Keep lo maneja todo sin problemas. Incluso reconoce el texto en imágenes y transcribe notas de audio automáticamente, lo que hace que la búsqueda de entradas antiguas sea muy fácil.
El segundo aspecto del cerebro de Google se enciende cuando lo usa con notas codificadas por colores y agrupación basada en etiquetas. Ahí es donde se encuentra la magia. Creé categorías, como ideas, comestibles, personales y trabajo.
La agrupación basada en el color me ayuda a clasificar visualmente las cosas de un vistazo, mientras que las etiquetas me permiten filtrarlas por tema cuando necesito cavar a través de pensamientos específicos o tareas pendientes. Esto funciona como una carpeta de múltiples capas y asegura que mis notas nunca estén abarrotadas, a pesar de que están en un solo lugar.
Otra característica subestimada en la que confío es la capacidad de archivar notas. En lugar de eliminar las cosas, el botón de archivo se mete mis notas. Piense en ello como un sistema de tareas pendientes. Borra mi vista principal, pero mantiene todo accesible si quiero volver a visitar una nota o un elemento de tareas pendientes.
De notas rápidas a una acción significativa
Mantener adaptados a su flujo de trabajo, no al revés
Tomar notas es un aspecto de construir un segundo cerebro. También debes actuar en esas notas. Ahí es donde la capacidad de Keep para establecer recordatorios según el tiempo o la ubicación es útil.
¿Necesita un recordatorio para desearle a alguien un feliz cumpleaños? Establecer un recordatorio. ¿Quieres recoger algo de una tienda? Use la función de recordatorio basada en la ubicación. Funciona a través de dispositivos sin necesidad de pasos adicionales.
También supo las notas que uso todos los días. Cosas como mi lista de tareas o plazos actuales se mantienen en la cima y no están enterrados en medio de una gran cantidad de notas. Si prefiere las listas de verificación, eso está incluido.
Utilizo listas de verificación para proyectos a largo plazo y seguimiento de hábitos. Verifique las cosas a medida que avanza, desmarque las reutilizar más tarde, o borrar los artículos completados. El sistema es flexible para satisfacer sus necesidades.
Utilizo Google Keep para anotar notas e ideas de trabajo. A menudo, estas ideas se convierten en párrafos y artículos a medias. Me gusta cómo Keep Syncs instantáneamente a través de mi teléfono, la computadora portátil y tableta, y mantiene el formato perfecto.
Otra característica que es útil es la integración de Google Keep con Google Docs. Cuando una nota rápida es demasiado larga, la exporto como un documento de Google con un solo clic. Es un cambio de juego para escribir borradores más largos o organizar investigaciones sin romper mi flujo.
Un segundo cerebro no necesita ser complicado
Google Keep Works como mi segundo cerebro porque no intenta hacer demasiado. No hay vistas gráficas ni vistas de lienzo. No te sobrecarga con herramientas ni requiere configuraciones complejas.
Google Keep te ayuda a capturar, organizar y actuar sobre tus pensamientos. Ya sea una sola línea, una nota de voz, una lista de verificación o una lluvia de ideas, eso depende de usted. Google Keep lo almacenará y lo mantendrá accesible en todos los dispositivos.
Si está cansado de las herramientas y sistemas de productividad demasiado diseñados o desea un lugar para descargar sus pensamientos de manera rápida y limpia, vale la pena probar Google Keep. Ya no ha malabarme con múltiples aplicaciones, notas garabateadas y capturas de pantalla dispersas.
Google Keep no es llamativo. En cambio, es rápido, flexible y hace el trabajo. Eso es exactamente lo que debe ser un segundo cerebro.
